DEFINICJE
Motion Systems – Michał Stanek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Motion Systems Michał Stanek z siedzibą w Nadolicach Wielkich, 55-003 Nadolice Wielkie ul.Miedziana 7, identyfikująca się numerem NIP PL8862563627 – dostawca systemów ruchu, systemów symulacji oraz komponentów.
Umowa – wzajemne uzgodnienie dwóch lub więcej stron mająca na celu obopólne dobro oraz określająca wzajemne obowiązki oraz prawa stron. Umowa obejmuje postanowienia OWZ, chyba że co innego ustaliły strony w drodze indywidualnych negocjacji lub co innego wynika z Oferty.
OWZ – Ogólne Warunki Zamówień.
Kupujący – odnosi się to do wszystkich kontrahentów nabywających produkty (m.in. systemy ruchu, systemy symulacji lub komponenty) od Motion Systems z wyłączeniem konsumentów.
Oferta – oświadczenie Motion Systems zawierające wolę zawarcia Umowy na wskazanych w niej warunkach – definiujące co najmniej koszty, szacowany czas realizacji, warunki płatności oraz okres obowiązywania oferty. Oferta musi zawierać oznaczenie: „Oferta handlowa” lub „Dokument stanowi ofertę w rozumieniu polskiego Kodeksu cywilnego”, w przeciwnym wypadku stanowi jedynie zaproszenie do negocjacji.
Zamówienie – oświadczenie Kupującego wyrażone w formie dokumentowej (elektronicznej lub mailowej) deklarujące wolę zakupu przedmiotu Oferty na warunkach w niej określonych.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
   • 1.1 Niniejsze OWZ stanowią integralną część Umów, których przedmiot obejmuje sprzedaż towarów lub usług, realizowanych przez Motion Systems, z zastrzeżeniem sekcji 1.2.
   • 1.2 Niniejsze OWZ nie obowiązują wyłącznie w przypadku umów zawartych w formie pisemnej lub przy użyciu kwalifikowanych podpisów elektronicznych, w których strony wyraźnie wyłączą obowiązywanie OWZ w części lub w całości.
   • 1.3 W przypadku kolizji pomiędzy postanowieniami OWZ, a postanowieniami Umów zawartych w formie, o której mowa w sekcji 1.2., stosuje się postanowienia tych Umów.
2. OFERTY I USTALANIE CEN
   • 2.1 Oferty Motion Systems, w których nie określono terminu ich obowiązywania, przestają wiązać po upływie 14 (czternaście) dni od daty wskazanej w Ofercie jako data jej sporządzenia (niezależnie od terminu doręczenia oferty Kupującemu).
   • 2.2 W przypadku ofert składanych dla Motion Systems, brak odpowiedzi Motion Systems na ofertę
     (np. zamówienie), w tym na ofertę podmiotu, z którą Motion Systems pozostaje w stałych stosunkach gospodarczych, stanowi odmowę przyjęcia oferty.
   • 2.3 Ceny podawane w Ofertach Motion Systems są cenami netto i podlegają stosownemu powiększeniu o wszelkie należne – zgodnie z obowiązującymi przepisami – podatki, opłaty i podobne należności.
   • 2.4 Oferty nie zawierające kosztów transportu i ceł są cenami Ex-WORKS Nadolice Wielkie (Rzeczpospolita Polska), co oznacza że:
     • 2.4.1 Motion Systems ponosi koszty postawienia towaru (tj. dostarczenia i wyodrębnienia) w uzgodnionym miejscu i czasie w swojej siedzibie (magazynie) do dyspozycji Kupującego;
     • 2.4.2 Motion Systems ponosi koszty sporządzenia i wysłania faktury handlowej lub przekazu elektronicznego będącego jej ekwiwalentem;
     • 2.4.3 Motion Systems ponosi koszty zawiadomienia Kupującego, gdzie i kiedy towar zostanie postawiony do jego dyspozycji;
     • 2.4.4 Motion Systems ponosi koszty kontroli jakościowej, mierzenia, ważenia, liczenia, jeśli są one niezbędne do postawienia towaru do dyspozycji kupującego;
     • 2.4.5 Kupujący ponosi wszelkie koszty związane z towarem od momentu postawienia go do dyspozycji przez Motion Systems w oznaczonym miejscu i czasie, w tym koszty organizacji licencji i formalności celnych w kraju eksportu i importu oraz tranzytu.
   • 2.5 Koszty opakowania towaru i jego znakowania wymaganego do przewozu (o ile dany towar nie jest zwyczajowo transportowany bez opakowania) jest dodatkowo płatny zgodnie z warunkami wskazanymi w Ofercie.
   • 2.6 Wskazana w sekcji 2.4. formuła nie nakłada na żadną ze stron obowiązku zawarcia umowy przewozu, ubezpieczenia i obowiązku załadunku towaru, niemniej są one w wyłącznej gestii Kupującego
   • 2.7 W przypadku, gdy Kupujący jest nierezydentem w rozumieniu Ustawy z dnia 27 lipca 2002 r. Prawo dewizowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1708 ze zmianami) płatności będą ustalane w walucie EUR, USD, lub PLN – według wyboru Motion Systems.
   • 2.8 Jeżeli cena jest wyrażona w walucie obcej, Kupujący może spełnić świadczenia w walucie polskiej tylko, gdy zastrzeżono to w ofercie Motion Systems lub za zgodą Motion Systems.
   • 2.9 Motion Systems każdą ofertę oznacza klauzulą „Dokument stanowi ofertę w rozumieniu polskiego Kodeksu cywilnego” lub „Oferta handlowa”. Brak oznaczenia informacji handlowej klauzulą, o której mowa w zdaniu poprzedzającym oznacza, że przedstawiane przez Motion Systems informacje handlowe stanowią wyłącznie zaproszenie do negocjacji.
3. ZAMÓWIENIA
   • 3.1 Kupujący składa Zamówienia w Motion Systems za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres mailowy dostępny na stronie internetowej Motion Systems) na zasadach ogólnych OWZ oraz warunkach określonych w przedstawionej przez obsługującego dane Zamówienie pracownika Motion Systems fakturze Pro-Forma.
   • 3.2 Zamówienie mailowe Kupującego powinno zawierać co najmniej:
     • 3.2.1 nazwę i adres Kupującego;
     • 3.2.2 numer identyfikacji podatkowej NIP (lub VAT ID EU – w przypadku Kupujących mających siedzibę na terenie UE);
     • 3.2.3 imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail osoby składającej zamówienie działającej w imieniu Kupującego;
     • 3.2.4 listę zamawianych towarów i usług ze wskazaniem ceny;
     • 3.2.5 oświadczenie o umocowaniu zamawiającego do działania imieniem Kupującego;
     • 3.2.6 w przypadku, gdy zamówienie jest związane z Ofertą Motion Systems, powinno zawierać również powołanie się na Ofertę;
   • 3.3 Wszelkie szczegóły Zamówienia są ustalane drogą mailową lub telefoniczną przez Kupującego i pracownika Motion Systems obsługującego dane Zamówienie.
   • 3.4 Zamówienie mailowe na zasadach ogólnych OWZ realizowane na podstawie faktury Pro-Forma, uznaje się za poprawnie złożone i wiążące Motion Systems po wpłacie zadatku w kwocie i terminie określonych w powyższej fakturze. Potwierdzenie Zamówienia przelewem na rachunek bankowy Motion Systems wskazany w fakturze Pro-Forma oznacza akceptację jego warunków określonych w niniejszym OWZ. Brak wpłaty zadatku oznacza brak obowiązku realizacji Zamówienia przez Motion Systems.
   • 3.5. Zamówienie, które zostało złożone Motion Systems może zostać anulowane za wyraźną zgodą Motion Systems oraz pod warunkiem pokrycia przez Kupującego kosztów powstałych w związku – także pośrednim – z Zamówieniem, szczególnie w sytuacji, gdy zatrzymany przez Motion Systems zadatek (zgodnie z art. 394 §1 polskiego Kodeksu cywilnego), nie wystarczy na ich pokrycie.
   • 3.6 Czas realizacji Umowy przez Motion Systems liczony jest od dnia zawarcia Umowy do momentu udostępnienia towaru do odbioru w siedzibie Motion Systems Kupującemu lub przewoźnikowi (niezależnie do tego, na zlecenie której ze stron działa przewoźnik). Do czasu realizacji Umowy przez Motion Systems nie wlicza się okresu transportu towaru do Kupującego lub miejsca przez niego wskazanego.
   • 3.7 Jeśli w Umowie przewidziano zadatek (rozumiany jako płatność części ceny przed rozpoczęciem realizacji Umowy, na zasadach z art. 394 polskiego Kodeksu cywilnego) lub przedpłatę (przedpłata rozumiana jako płatność całości ceny przed rozpoczęciem realizacji Umowy przez Motion Systems), płatne po zawarciu Umowy, czas realizacji Umowy przez Motion Systems liczony jest od wpłaty zaliczki lub przedpłaty.
4. PŁATNOŚCI
   • 4.1 Dokonywana z uwzględnieniem niniejszych OWZ sprzedaż odbywa się z zastrzeżeniem na rzecz Motion Systems własności sprzedawanego towaru do czasu zapłaty całej ceny, co zostanie wskazane również w dokumencie księgowym (fakturze VAT). Zastrzeżenie własności powoduje, że do czasu zapłaty całej ceny Motion Systems pozostaje wyłącznym właścicielem towaru.
   • 4.2 Dokonywana z uwzględnieniem niniejszych OWZ sprzedaż odbywa się z zastrzeżeniem na rzecz Motion Systems własności sprzedawanego towaru do czasu zapłaty całej ceny, co zostanie wskazane również w dokumencie księgowym (fakturze VAT). Zastrzeżenie własności powoduje, że do czasu zapłaty całej ceny Motion Systems pozostaje wyłącznym właścicielem towaru.
   • 4.3 Warunki płatności, o których mowa w sekcji 4.2. Motion Systems wskazuje w Ofercie lub fakturze Pro Forma.
   • 4.4 W przypadku zamówień składanych przez Kupujących, które nie zostały poprzedzone Ofertą Motion Systems lub zawarciem umów z zastosowaniem mechanizmu zadatku wskazanego na fakturze Pro-Forma, Motion Systems wymaga dokonania zapłaty całej ceny w terminie [7] dni od dnia złożenia Zamówienia. Motion Systems potwierdzi przyjęcie zamówienia oraz wskaże czas jego realizacji do 14 dni od opłacenia Zamówienia.
   • 4.5 Kupujący z krajów Unii Europejskiej zobowiązani są podać europejski numer identyfikacyjny VAT w celu dokonania zakupu ze stawką VAT 0%. Jeżeli Motion Systems nie otrzyma od Kupującego takiego potwierdzonego numeru, a także potwierdzenia otrzymania Produktu (np. listu przewozowego), Motion Systems wystawi fakturę z naliczeniem podatku od towarów i usług (VAT) według stawki obowiązującej w Polsce. Kupujący pokrywa podatek od towarów i usług (VAT) według stawki obowiązującej w Polsce także w przypadku nie przedstawienia Motion Systems potwierdzenia ważności europejskiego numeru ewidencyjnego VAT na dzień zawarcia umowy z Motion Systems oraz gdy na dzień dostawy Produktów numer ten nie będzie ważny. Kupujący zostanie obciążony podatkiem od towarów i usług (VAT) według stawki obowiązującej w Polsce także w przypadku, gdy we własnym zakresie transportuje zakupiony towar poza granice terytorium Polski, a nie dostarczy Motion Systems potwierdzenia wywozu Produktów do innego kraju Unii Europejskiej.
   • 4.6 Jeżeli Kupujący nie odbiera opłaconego w pełni towaru, Motion Systems – niezależnie od innych uprawnień wynikających z przepisów prawa – przysługuje:
     • 4.6.1 prawo naliczania opłaty za przechowanie według stawki 40 zł netto za metr kwadratowy zajmowanej powierzchni magazynowej za każdą rozpoczętą dobę przechowania oraz niezależnie
     • 4.6.2 prawo sprzedania towaru w imieniu i na rzecz Kupującego za cenę nie mniejszą niż 50% ceny zapłaconej przez Kupującego, jeżeli Kupujący zalega z zapłatą kosztów przechowania za okres ponad 60 dni i jednocześnie nie odbiera towaru.
   • 4.7 W przypadku braku zapłaty przez Kupującego całej ceny (bez względu na wysokość zaległości), Motion Systems ma:
     • 4.7.1 prawo do odstąpienia od Umowy po 14 dniach od upływu terminu zapłaty pełnej ceny sprzedaży z zachowaniem uiszczonego przez Kupującego zadatku i roszczeniem o odszkodowanie za poniesioną szkodę (na zasadach ogólnych z polskiego Kodeksu cywilnego) oraz niezależnie
     • 4.7.2 prawo naliczania opłaty za przechowanie według stawki 40 zł netto za metr kwadratowy zajmowanej powierzchni magazynowej za każdą rozpoczętą dobę przechowania.
     • 4.7.3 prawo nałożenia czasowego mechanizmu deaktywacji lub całkowitego wyłączenia maszyny po 14 dniach od upływu terminu zapłaty pełnej ceny sprzedaży.
   • 4.8 W przypadku sprzedaży, o której mowa w sekcji 4.6.2, Motion Systems jest uprawnione do potrącenia z uzyskanej ceny sprzedaży, naliczonej opłaty za przechowanie, o której mowa w sekcji 4.6.1, a pozostałym zakresie cena sprzedaży (nadwyżka) zostanie przekazana na rachunek bankowy wskazany przez Kupującego, a w przypadku braku wskazania takiego rachunku, zostanie zdeponowana na nieoprocentowanym rachunku bankowym.
   • 4.9 W przypadku braku zapłaty całej ceny za towar Motion Systems może odmówić wydania towaru.
5. WYDANIE PRODUKTÓW
   • 5.1 Jeśli w Umowie nie wskazano inaczej, towary zostają udostępnione Kupującemu do odbioru w siedzibie Motion Systems. W wypadku wysyłki towarów, ich wydanie następuje z chwilą powierzenia go przewoźnikowi niezależnie od tego, na zlecenie której ze stron działa przewoźnik. Przy odbiorze towaru od przewoźnika Kupujący dokona czynności sprawdzających i dokumentacyjnych, które są konieczne w celu zapobieżenia wygaśnięciu ewentualnych roszczeń którejkolwiek ze stron w stosunku do przewoźnika, zgodnie z właściwymi przepisami prawa. W szczególności brak niezwłocznego sporządzenia w obecności doręczającego przesyłkę protokołu ewentualnych zauważonych uszkodzeń, skutkować będzie wygaśnięciem ewentualnych roszczeń Kupującego, jeżeli w tym wypadku takie roszczenia przysługiwałyby mu na podstawie przepisów prawa w stosunku do Motion Systems.
   • 5.2 Produkty sprzedawane Kupującym mającym siedzibę poza obszarem Unii Europejskiej podlegają zgłoszeniu wywozowemu w urzędzie celnym. Jeśli przekroczenie granicy celnej Unii Europejskiej nie zostanie potwierdzone przez właściwy urząd celny (komunikat IE-599), Kupujący zostanie obciążony podatkiem od towarów i usług (VAT) zgodnie z aktualnie obowiązującą stawką (zob. sekcja 4.6.).
   • 5.3 Wydawane produkty posiadają stosowne instrukcje użytkowania, warunki bezpieczeństwa i dokumenty gwarancyjne.
6. WADLIWOŚĆ PRODUKTÓW. GWARANCJA. PROCEDURA REKLAMACYJNA.
   • 6.1. Po zapłacie całej ceny za towar lub usługę Motion Systems udzieli na wybrane towary i usługi gwarancji na zasadach określonych w niniejszych OWZ oraz w Ofercie.
   • 6.2 W odniesieniu do wszystkich towarów i usług Motion Systems oraz Kupujący wyłączają odpowiedzialność Motion Systems na podstawie przepisów o rękojmi, chyba że Kupujący jest konsumentem (w rozumieniu przepisu art. 221 polskiego Kodeksu cywilnego) i nabywa towar lub usługę poza prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą.
   • 6.3 Motion Systems, w okresie gwarancji dokona nieodpłatnej naprawy wadliwie działającego towaru lub jego podzespołu. Motion Systems może zdecydować, że zamiast naprawy wadliwie działającego towaru dokona jego wymiany na wolny od wad o takich samych lub lepszych parametrach.
   • 6.4 Wszelkie uwagi dotyczące jakości sprzedawanych przez Motion Systems towarów lub usług, sposobu obsługi i niezgodności, Kupujący mogą zgłaszać w formie elektronicznej na adres Motion Systems: qc@motionsystems.eu.
   • 6.5 Zwrotów wadliwych towarów należy dokonywać wyłącznie po uzyskaniu zgody Motion Systems. Kupującego obciąża ryzyko utraty lub uszkodzenia towarów podczas ich przewozu
     przez przewoźnika do miejsca wskazanego przez Motion Systems.
   • 6.6 W terminie 5 dni po dostarczeniu towaru Kupujący zbada, czy towar nie ma wad oraz czy został dostarczony we właściwej ilości, pod rygorem utraty uprawnień do powoływania się na ewentualne nieprawidłowości lub braki, które można było – przy uwzględnieniu należytej staranności – stwierdzić w powyższym terminie.
   • 6.7 Kupujący każdorazowo dokona zgłoszenia wad (reklamacja) zgodnie z sekcją 6.4. w terminie 10 dni roboczych od daty ich stwierdzenia pod rygorem utraty uprawnień związanych z wadliwością towaru. Reklamacja powinna zawierać dokładny opis wady, kopię dowodu zakupu, jak również określenie oczekiwanego przez Kupującego sposobu rozwiązania reklamacji. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zostać skierowane drogą elektroniczną na adres support@motionsystems.eu.
   • 6.8 Kupujący dokona demontażu i dostarczenia wadliwych towarów do Motion Systems na koszt własny. Motion Systems dokona naprawy lub wymiany wadliwych towarów w terminie wynikającym z technologii usuwania nieprawidłowości oraz logistyki związanej z zamówieniem oraz dostarczeniem koniecznych do naprawy części, maszyn i urządzeń po dostarczeniu towaru do miejsca wskazanego przez Motion Systems. Motion Systems udostępni towar do odbioru przez Kupującego w siedzibie Motion Systems lub prześle towar na wskazany adres po wcześniejszym pokryciu kosztu transportu przez Kupującego. Motion Systems może zażądać od Kupującego pokrycia kosztów związanych ze sprawdzeniem (przeprowadzeniem testów) towaru, jeśli okaże się, że towar nie wykazuje wady zgłoszonej przez Kupującego.
   • 6.9 Celem prawidłowego przebiegu procesu reklamacyjnego do wysyłanego towaru reklamujący powinien załączyć wypełniony formularz reklamacyjny, będący załącznikiem nr 1 do niniejszych OWZ.
   • 6.10 Celem prawidłowego przebiegu procesu transportu od reklamującego Kupującego do Motion Systems, reklamujący powinien przygotować i nadać przesyłkę do Motion Systems na swój koszt, przestrzegając wytycznych zawartych w załączniku nr 2 „Instrukcja wysyłki serwisowej”.
   • 6.11 Motion Systems nie ponosi odpowiedzialności:
     • 6.11.1 za skutki niewłaściwego zamontowania, podłączenia, bądź eksploatacji towaru, w szczególności w sposób niezgodny z instrukcjami, kartami katalogowymi, kartami danych lub specyfikacjami technicznymi towaru (w szczególności wymienionymi w sekcji 5.3 niniejszego OWZ),
     • 6.11.2 za skutki działania lub braku działania wadliwego towaru, za szkody i utracone korzyści Kupującego wynikające z wadliwości towaru, za szkody Kupującego wynikające z opóźnienia w wykonaniu obowiązków Motion Systems związanych z wadliwością towaru,
     • 6.11.3 za uszkodzenia towaru w transporcie wynikające z nieodpowiedniego zabezpieczenia towaru do transportu lub uszkodzeń wynikających z winy przewoźnika (w tym załadunek i rozładunek),
     • 6.11.4 za niepoprawne przygotowanie dokumentów wysyłki skutkujące opóźnieniami w dostawie lub odmową przyjęcia towaru przez Motion Systems.
   • 6.12 Okres odpowiedzialności Motion Systems nie ulega przedłużeniu w stosunku do towarów lub ich części, które zostały naprawione lub dokonano ich wymiany na wolne od wad, jak również o okres, w którym z powodu wady używanie towaru było niemożliwe.
   • 6.13 Uprawnienia związane z wadliwością przysługują wyłącznie Kupującemu i nie mogą one być przeniesione na inne osoby. Przysługują one w odniesieniu do towarów znajdujących się na terytorium kraju siedziby Kupującego z chwili zawarcia umowy lub innego terytorium ich wykorzystania ujętych w Ofercie.
   • 6.14 Motion Systems nie udziela gwarancji na oprogramowanie, przygotowanie projektów oraz montaż w zakresie wszelkiego rodzaju instalacji.
   • 6.15 Jeśli w Ofercie lub w drodze indywidualnych negocjacji nie określono inaczej, wszelkie doradztwo techniczne ze strony Motion Systems ma charakter wyłącznie informacyjny
     i nie skutkuje powstaniem po stronie Motion Systems odpowiedzialności z tego tytułu.
7. ROZWIĄZANIE UMOWY I BRAK JEJ WYKONANIA
   • 7.1 W sytuacji jeżeli Kupujący nie wykonuje jakiegokolwiek swojego zobowiązania (także innego niż obowiązek płatności) na rzecz Motion Systems, Motion Systems może wstrzymać się z wykonaniem każdego własnego zobowiązania na rzecz Kupującego także wówczas, gdy zobowiązanie Motion Systems wynika z innej Umowy (np. z odrębnego zamówienia) niż zobowiązanie Kupującego.
   • 7.2 Jeżeli z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Kupujący doszło do rozwiązania/odstąpienia od Umowy w całości lub w części, niezależnie od zatrzymanego zadatku i naliczonych opłat za przechowanie, Motion Systems może zażądać od Kupującego zapłaty kary umownej w kwocie równej 30 % (słownie: trzydzieści procent) ceny brutto należnej Motion Systems z tytułu Umowy. Uprawnienie nie dotyczy przypadku odstąpienia od Umowy przez Motion Systems, o którym mowa w sekcji 4.7.1 Umowy.
   • 7.3 W przypadku, gdy szkoda Motion Systems przewyższa wysokość zastrzeżonej w sekcji 7.2. kary umownej, Motion Systems może dochodzić uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych przepisami prawa.
   • 7.4 Motion Systems może rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym Umowę lub jakąkolwiek jej część, jeżeli Kupujący naruszy istotne postanowienia Umowy. W wypadkach, gdyby warunkiem skuteczności uprawnienia do odstąpienia było określenie terminu końcowego do jego wykonania, termin taki ustala się na 45 dni roboczych od przewidywanej daty realizacji Umowy przez Motion Systems (jednakże Motion Systems Michał Stanek nie może odstąpić od Umowy, gdy Umowa została już w całości wykonana przez Kupującego), co nie wyklucza odstąpienia po tym terminie, gdy uprawnienie takie wynika z przepisów prawa.
   • 7.5 Jeśli Motion Systems przysługuje na mocy przepisów prawa lub Umowy prawo odstąpienia od Umowy, może być ono zrealizowane również w odniesieniu do dowolnie wybranej części Umowy. Jeśli wcześniej Kupujący dokonał zapłaty części ceny, Motion Systems określi, za którą z części Umowy ta część ceny stanowić będzie wynagrodzenie.
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
   • 8.1 Niniejsze OWZ zostały sporządzone w polskiej i angielskiej wersji językowej, z zastrzeżeniem, że w przypadku wątpliwości co do wykładni OWZ obowiązująca jest wersja polska.
   • 8.2 Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania o każdej zmianie adresu pod rygorem uznania za doręczone pism kierowanych na poprzednio znany adres.
   • 8.3 Prawem właściwym dla rozwiązywania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszymi OWZ lub zawartą Umową, jest prawo polskie.
   • 8.4 Strony poddają wszelkie ewentualnie wynikłe spory związane z niniejszymi OWZ lub zawartą Umową, pod rozpoznanie polskim sądom powszechnym.